−人材管理ヘルプ−
人材管理の項目の用途、選択肢は利用者が自分で設定することができます。はじめて使うときには、メインメニューの「項目設定」で設定しておきましょう。
入力画面は
「基本情報」「希望条件」「職務経歴」「学歴資格」「スキル診断」「雇用条件」「管理情報」
にわかれています。画面上のメニューで入力の切り替えをおこないます。
１． はじめて使うときは選択項目を設定する
人材管理の項目の用途、選択肢のいくつかは利用者が自分で設定することができます。設定はすぐに反映されるので、目で確かめながらおこなうことができます。
設定項目には次のものがあります。
・スキル自己診断 ・資格 ・英語レベル ・勤務地 ・希望金額
・希望職種 ・就業形態 ・就業状況 ・管理区分
設定はメインメニューの「項目設定」からおこないます。
２． 「基本情報」を登録する
新しく人材を登録するには、まず「基本情報」から入力します（そのほかのメニューは表示されません）。
入力したら「保存」ボタンをクリックして保存します（保存ボタンをクリックしないで他のページに移動すると警告なしに入力内容は失われます）。
値のチェックにはじかれたら赤字でチェックされている箇所を修正して再度「保存」ボタンをクリックします（他の画面も同様）。
基本情報を入力し「保存」ボタンを押すと
・ 希望条件・職務経歴・学歴資格・スキル診断・雇用条件・管理情報のメニューが表示されます。
2． その他の画面を入力する
「基本情報」を入力したら、・希望条件・職務経歴・学歴資格・スキル診断・雇用条件・管理情報の画面の項目を入力します。
どのような順番で入力しても構いません。
l
ガイドについて
ガイドは入力項目の内容を示します。いくつかのガイドは「項目設定」のところで利用管理者が設定できます。
l 画面上のメニュー
画面上にはメインメニュー以外の人材管理項目切り替え用メニューがあります。新規作成の途中と保存されてからでは表示が変わります。
クリックすることで、入力画面を切り替えます。
【新規登録の途中】
新規登録は基本情報から。
【保存されてから】
保存されると、すべてのメニューが表示されます。
「登録日」「名前」「就業状況」がメニュー上に表示されます。
l 画面下に並んでいるボタン
画面下にはボタンが並んでいます。新規作成時と検索参照時、入力中の項目によって表示されるボタンが変わります。
【新規作成時】
【検索参照時】
※「基本情報」画面、削除ボタンつき
※「基本情報」保存後画面のみ、スタッフID送信ボタンつき
※「管理情報」画面のみ、紹介履歴・紹介表出力ボタンつき
※
「紹介履歴」画面
l「保存」ボタン
クリックすると選択中のメニュー項目が保存されます。保存されるとメッセージが表示されます。
【注意】保存は他のメニューに切り替える前におこないます。（保存せずに切り替えると入力内容が失われます）。
入力項目には値がチェックされるものがあります（間違ったメールアドレス(@が含まれていない)や間違っている日付、スタッフIDに半角数字以外が入力されているなど）。チェックにひっかかると保存されません。右側に誤りを指摘するメッセージが表示されます。
l 「終了」「戻る」ボタン
「終了」ボタンは新規登録の途中に表示されます。クリックすると登録を終了します。
「戻る」ボタンは検索画面から移動してきたときに表示されます。クリックすると検索画面に戻ります。
l 「登録削除」ボタン
「登録削除」ボタンは登録済みのときにのみ表示されます。クリックすると削除確認画面に切り替わります。
【注意】「登録削除」ボタンは「基本情報」画面にしかありません。クリックすると確認画面が表示され、実行すると登録内容の全体が削除されます。
l チェックされる入力項目
各項目の入力画面で説明します。
⇒「人材登録のしかた」を参照
１． 基本情報
写真と添付ファイルの登録のしかた
１．「参照」ボタンをクリックする
写真と添付ファイルの登録は「基本情報」メニューにあります。
【登録用フィールド】
「参照」ボタンをクリックするとファイル選択ウィンドウが表示されます。
２．写真ファイルを選択する
【ファイル選択ウィンドウ】
選択すると「参照」ボタン左のフィールドにファイル名が入ります。
【ファイル選択直後】
３．選択したファイルを登録する
「保存」ボタンをクリックして登録します。登録されると「参照」ボタン左のフィールドからファイル名が消え、登録された写真ファイルが項目切り替えメニュー上に表示されます（表示サイズは調整されます）。
【ファイル保存後】
メニューの上に表示される写真ファイルをクリックすると、写真が別ウィンドウで原寸大表示されます。
※写真ファイルの大きさに制限はありませんが、大きすぎると表示に時間がかかります。（通常は100KBくらいまで）。
※写真ファイルの形式はjpg、gifなどブラウザで表示できるものなら制限はありません。
４．登録したファイルを変更、削除する
登録したファイルを変更するには、新規登録と同じ手順を行うと、上書きされて変更されます。変更されるとメニュー上の写真ファイルが変わります。
登録した写真を削除したいときは「登録削除」をチェックして保存します。
【登録削除をチェック】
削除されるとメニュー上の写真が消えます。
【注意】「削除」ボタンは写真登録の削除では使いません。
項目についての補足、注意
²
ふりがな
全角ひらがな入力（並びかえで使うため）。
²
名前
必須入力。
²
メールアドレス
正しいメールアドレスを入力（@がないなどはチェックされます）。
²
生年月日
正しい日付を入力（2/30,6/31などはチェックされます）。
²
就業可能日
正しい日付を入力（2/30,6/31などはチェックされます）。
項目についての補足、注意
²
スタッフID
半角英数字入力。重複してはいけません。
契約書作成、有給管理で必須です。
²
就業状況
「項目設定」メニューで自社の管理方法にあわせて設定できます。
²
スタッフパスワード
半角英数字入力
²
就業開始日
※有給管理の就業開始日とは連動していません。
２． 希望条件
項目についての補足、注意
「職種」「就業形態」「勤務地」「金額」すべてチェック式です。複数チェックできます。チェック項目は「項目設定」で変えられます。
３． 職務経歴
登録、追加のしかた
職務経歴は5個まで登録できます。登録、追加するときは「登録する」がチェックされていることを確認します（はじめはチェックされています）。
※業務内容は必須です。入力されていないと保存されません。
修正のしかた
登録済み内容の修正だけのときは【追加用】の「登録する」チェックを外して上書きして保存します（チェックされたままで、業務内容未入力だと保存されません）。
【追加用の「登録する」がチェックされたままだと、業務内容未入力で保存失敗】
※追加と修正を同時に行うときは【追加用】の「登録する」はチェックされたままにします。
削除のしかた
削除したい【登録済み】職務経歴の「削除する」をチェックして保存します。【追加用】の「登録する」チェックは外しておきます。
４． 学歴資格
項目についての補足、注意
「保有資格」は資格名、数は「項目設定」で変えられます。
「英語レベル」のレベル、数は「項目設定」で変えられます。
その他記述項目の用途（ラベル、ガイド）、数は「項目設定」で変えられます。
５． スキル診断
項目についての補足、注意
スキルのカテゴリーと項目、数、記述エリアの用途は「項目設定」で変えられます。
※記述エリアは１つだけです。
６． 雇用条件
求人企業用にはありません。管理者用です。
項目についての補足、注意
²
扶養家族数
半角数字入力。
²
口座番号
半角数字入力。
²
口座名義
全角カタカナ入力。
７． 管理情報
求人企業用にはありません。管理者用です。
項目についての補足、注意
²
管理区分
「項目設定」メニューで自社の管理方法にあわせて設定できます。
²
評価
A,B,Cの選択です。どのような意味をもたせるかは自由です。
²
コメント
印象、評価、注意事項など用途は自由です。文字数に制限はありません。
²
担当者
自社管理で登録されている代表責任者が自動的にセットされます。必要なら変更します。
スタッフIDのメール送信
派遣スタッフに基本情報からスタッフIDをメールで送信するときは、スタッフのメールアドレス、自社の代表E-Mailが入力されていることを確認し、「スタッフID送信」ボタンをクリックします。
※メールアドレスが入力されていないと「メールアドレスが入力されていません。」とメッセージが表示されます。
画面が切り替わるとスタッフID送信画面に自動的にメッセージのひな型がセットされるので、必要ならば修正して「送信」ボタンをクリックします。「戻る」ボタンで入力画面に戻ります。
【スタッフID送信画面】
⇒メッセージ中のログインページには自社管理で登録された「スタッフログインURL」が自動的に取り込まれます。
⇒メッセージ中の名前、ログインIDとパスワードには入力された「名前」「スタッフID」「スタッフパスワード」が自動的に取り込まれます。
⇒メッセージ下部の住所、TEL、社名には自社管理で登録されたデータが自動的に取り込まれます。
派遣履歴の表示
稼動実績のあるスタッフには管理情報画面の下に派遣履歴が表示されます。
l 契約書に取り込まれる項目
スタッフIDが登録されると、スタッフデータは契約書に利用されます。
² ² スタッフID、派遣労働者の氏名
契約書でもそのまま反映されます。
² ² 健康保険、厚生年金保険、雇用保険
契約書の被保険者資格の有無に「有」は「加入済」、「無」は「加入手続中」として反映されます。
例）健康保険 加入済 厚生年金保険
加入手続中 雇用保険 加入手続中
l 有給管理に取り込まれる項目
スタッフIDが登録されると、スタッフデータは有給管理に自動的に登録されます。
² ² スタッフID、派遣労働者のふりがな、氏名
有給管理でもそのまま反映されます。
【注意】就業開始日は有給管理には取り込まれません。有給管理に就業開始日が登録されると自動計算が開始されるので、適用したいスタッフにのみ有給管理機能側で就業開始日を入力してください。
l 絞り込み条件を指定して「検索実行」ボタンをクリックすると結果が一覧表示されます。
l 結果一覧の管理番号をクリックすると詳細画面に移動します。
l 詳細画面で修正して、上書き保存、新規保存することができます。
l 「リセット」ボタンをクリックすると、一覧と絞り込み条件がクリアされます。
l 条件を指定したい項目のみ入力します。
何も入力しないで検索実行すると、すべてのデータが検索されます。
l 全角半角、かなカナ漢字、大文字小文字やスペースは区別されるので注意してください。
l 並び替え項目は検索実行の前に指定します。
実行後に指定しても動きません。
l 就業可能日は年、年月、年月日で絞り込めます。
l 年令は下限、上限どちらか一方でも構いません。
l 職種を複数選択したときは、どれかに合う候補者が検索されます。
l 名前、ふりがなは前方一致で指定します。最後まで入力しなくても構いません。
l
人材検索画面で引当を行う人材を検索します。
適任者が見つかったら人材詳細画面下の引当ボタンをクリックします。引当ボタンをクリックしたことにより、引当処理モードになり、画面上に引当ボックスが表示されます。スタッフ欄には該選択した人材が表示されます。
l
この状態では、引当する求人が選択されていません。引き続き引当処理を行う場合は、画面右横の求人管理へのリンクをクリックします。
この状態で引当をキャンセルするには画面左上の引当処理終了をクリックします。
l
求人管理画面でこの人材にあった求人を検索します。
適当な求人が見つかったら求人詳細画面下の引当ボタンをクリックします。すると、引当ボックスのスタッフ欄に該当求人が表示されます。
l
この組み合わせでよければ、引当実行リンクをクリックします。すると引当画面に移動します。
引き当てる求人や人材を選びなおす場合は、求人検索や人材検索を再度行い、別の求人や人材を選んで引当ボタンをクリックします。
l
引当処理画面では、ステータスとコメントを入力し、保存ボタンをクリックします。
これで引当処理の完了です。
