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基礎データ |
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簡易ｽﾀｯﾌ管理 |
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−簡易スタッフ管理ヘルプ−
【注意】この機能は人材管理機能サービスを利用していない方のためのものです。
操作方法がわからないときは、各部の使いかた を見てください。
１．
項目を入力して保存する
項目を入力して「保存」ボタンをクリックします。値のチェックにはじかれたら修正して再度「保存」ボタンをクリックします。
２．
必要に応じてスタッフIDを送信する
スタッフIDをメールで送信するときは、「スタッフID送信」ボタンをクリックします。
スタッフID送信画面に自動的にメッセージのひな型がセットされるので、必要ならば修正して「送信」ボタンをクリックします。「戻る」ボタンで入力画面に戻ります。
【スタッフID送信画面】
・
メッセージ中のログインページには自社管理で登録された「スタッフログインURL」が自動的に取り込まれます。
・
メッセージ中の名前、ログインIDとパスワードには入力された「名前」「スタッフID」「スタッフパスワード」が自動的に取り込まれます。
・
メッセージ下部の住所、TEL、社名には自社管理で登録されたデータが自動的に取り込まれます。
暗記する必要はありません。使っていて、わからないときに見てください。
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画面下に並んでいるボタン
画面下にはボタンが並んでいます。新規作成の途中と、保存されてからでは表示されるボタンが変わります。
【新規作成の途中】
【保存済みのとき】
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「保存」ボタン
クリックすると入力と修正のすべてが保存されます。保存されるとメッセージが表示されます。
間違ったメールアドレス(@が含まれていない)や間違っている日付、スタッフIDに半角数字以外が入力されていると保存されません。右側に誤りを指摘するメッセージが表示されます。
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「スタッフID送信」ボタン
スタッフのメールアドレスが入力されているとき、クリックするとスタッフIDメール送信画面に切り替わります。メールアドレスが入力されていないと「スタッフのメールアドレスが入力されていません。」とメッセージが表示されます。
そのとき、入力の保存もおこなわれます。間違ったメールアドレス(@が含まれていない)や間違っている日付、スタッフIDに半角数字以外が入力されていると保存されずに画面は切り替わりません。右側に誤りを指摘するメッセージが表示されます。
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「終了」「戻る」ボタン
「終了」ボタンは新規登録の途中に表示されます。クリックすると登録を終了します。
「戻る」ボタンは検索画面から移動してきたときに表示されます。クリックすると検索画面に戻ります。
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「削除」ボタン
「削除」ボタンは登録済みのときにのみ表示されます。クリックすると削除確認画面に切り替わります。
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チェックされる入力項目
次の項目は入力された値が保存するときにチェックされます。
²
ふりがな
全角ひらがなのみ入力。
²
名前
必須入力です。
²
スタッフID
必須入力です。半角英数字のみ入力。
²
スタッフパスワード
半角英数字のみ入力。
²
就業開始日
間違っている日付（2/30,6/31など）ははじかれます。
²
扶養家族人数
半角数字のみ入力。漢数字や全角数字は反映されません。
²
口座番号
半角数字のみ入力。
²
名義
全角カタカナのみ入力。
登録されたスタッフデータは契約書、給与明細の作成時にひな型として取り込まれます。取り込まれた内容は案件ごとに変えられます。
【注意】既に作成済みのものには反映されません。
l 契約書に取り込まれる項目
² スタッフID、派遣労働者の氏名
契約書でもそのまま反映されます。
² 健康保険、厚生年金保険、雇用保険
契約書の被保険者資格の有無に「有」は「加入済」、「無」は「加入手続中」として反映されます。
例）健康保険 加入済 厚生年金保険 加入手続中 雇用保険 加入手続中
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給与明細に取り込まれる項目
²
扶養家族数
給与明細でもそのまま反映されます。
l 絞り込み条件を指定して「検索実行」ボタンをクリックすると結果が一覧表示されます。
l 結果一覧のスタッフIDをクリックすると詳細画面に移動します。
l 詳細画面で修正して、上書き保存、新規保存することができます。
l 「リセット」ボタンをクリックすると、一覧と絞り込み条件がクリアされます。
l 条件を指定したい項目のみ入力します。
何も入力しないで検索実行すると、すべてのデータが検索されます。
l 全角半角、かなカナ漢字、大文字小文字やスペースは区別されるので注意してください。
l 並び替え項目は検索実行の前に指定します。
実行後に指定しても動きません。
l 条件にあうスタッフが２０件より多いときは、２０件ずつ表示されます。
一覧の下のページ番号リンクで切り替えてください。
l 就業開始日は年、年月、年月日で絞り込めます。
l 名前、ふりがなは前方一致で指定します。最後まで入力しなくても構いません。
l 名前に含まれている文字を指定すると対象を絞り込めます。
何も入力しないで検索実行すると、すべてのデータが検索されます。
l 「リセット」ボタンをクリックすると、一覧と絞り込み条件がクリアされます。
l 全角半角、かなカナ漢字、大文字小文字やスペースは区別されるので注意してください。
l 並び替え項目は検索実行の前に指定します。
実行後に指定しても動きません。
l 条件にあうデータが２０件より多いときは、２０件ずつ表示されます。
一覧の下のページ番号リンクで切り替えてください。
l 「Excel出力」ボタンをクリックするとMS-Excelに一覧が出力されます。
l 対象が20件より多くてもExcelへの出力ではページ（シート）はわかれません。