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はじめに |
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ご利用の流れ |
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－ご利用の流れ－
STEP１からSTEP６まであります。オプションを選択してご利用いただけます。
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STEP １ |
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基礎データ（自社、顧客、スタッフ）を登録する |
－基本サービス（必須）－
導入時
自社データ登録 （自社管理メニュー） 契約書、給与明細、請求書の作成にひな型など自社に関する項目を登録します。 会社名、住所などはご利用開始時に登録済みです。
導入時／新規顧客獲得時
顧客登録 （顧客管理メニュー） 導入時に既存顧客を登録します。新規獲得顧客を追加登録します。
導入時／新規スタッフ獲得時
スタッフ登録 （簡易スタッフ管理メニュー） 導入時に既存スタッフを登録します。新規獲得スタッフを追加登録します。 ※人材管理サービスをご利用になる場合は必要ありません。
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STEP ２ |
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人材を管理する |
－人材管理サービス（オプション）－
導入時／新規スタッフ獲得時／派遣登録者獲得時
人材登録 （人材管理メニュー） 導入時に既存スタッフを登録します。新規獲得スタッフを追加登録します。 派遣登録者を管理します。 ※人材管理サービスをご利用にならない場合は簡易スタッフ管理を使います。
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STEP ３ |
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契約書を作成する |
－契約管理サービス（オプション）－
派遣契約時
契約書作成 （契約書メニュー） 派遣契約時に契約書を作成します。後から参照、更新することもできます。
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STEP ４ |
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タイムカードを作成する |
－勤怠管理サービス（オプション：契約管理必須）－
派遣開始時
有給管理開始 （有給管理メニュー） 有給管理を開始していないスタッフの有給管理を開始します。 有給支給取得数はタイムカード、給与明細と連動します。 スタッフがネットから有給日数を参照することもできます。
派遣開始時～派遣終了時
タイムカード作成 （タイムカードメニュー） 派遣開始時～派遣終了時まで毎月タイムカードを作成します。 後から参照、更新することもできます。 スタッフがネットから勤務時間を入力することもできます。
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STEP ５－A |
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給与明細を作成する |
－勤怠管理サービス（オプション：契約管理必須）－
派遣開始時～派遣終了時
給与明細作成 （給与明細メニュー） 派遣開始時～派遣終了時まで毎月給与明細を作成します。 後から参照、更新することもできます。 スタッフがネットから給与明細を参照することもできます。
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STEP ５－B |
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請求書を作成する |
－請求管理サービス（オプション：勤怠管理必須）－
派遣開始時～派遣終了時
請求書作成 （請求書メニュー） 派遣開始時～派遣終了時まで毎月請求書を作成します。 後から参照、更新することもできます。
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STEP６ |
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派遣元管理台帳、給与台帳を作成する |
－契約管理サービス、勤怠管理サービス－
必要時
派遣元管理台帳作成 （管理台帳メニュー） 契約書をもとに派遣元管理台帳を作成します。 後から参照、更新することもできます。
必要時
給与台帳作成 （給与台帳メニュー） 給与明細をスタッフ、期間で検索して給与台帳を作成します。
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END |
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必要なときに同じ手順を繰り返す |
１．基礎データ（自社、顧客、スタッフ）を登録する
－サービス区分：基本サービス－
【基礎データメニュー】
２．人材を管理する（オプション）
－サービス区分：人材管理サービス－
【人材管理メニュー】
３．契約書を作成する
－サービス区分：契約管理サービス－
【契約管理メニュー】
４．タイムカードを作成する
５－A．給与明細を作成する
－サービス区分：勤怠管理サービス－
【勤怠管理メニュー】
５－B．請求書を作成する
－サービス区分：請求管理サービス－
【請求管理メニュー】
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－混同しないでください、システムへのログインには３つのタイプがあります－
（１）登録フォームへのログイン 派遣登録者用
（２）派遣システムへのスタッフログイン 派遣スタッフ用
（３）派遣システムへの通常ログイン 派遣会社社員（一般システム利用者）用
データは共通ですが、アクセスできる項目が異なります。
１．派遣登録フォームに誘導する（オプション）
－サービス区分：登録フォームサービス－
自社のホームページに入口を作り、派遣登録フォームへ誘導します。入口は任意の位置に作ることができます。
※ホームページに入口を作る作業はご要望により承ります（無料）。
※ホームページを持っていない場合は、弊社のホームページ作成サービスをご利用ください（有料：サーバレンタル、ドメイン取得手続き、メール設定込み）。
【登録フォームへの入口（例）】
２．登録フォームで派遣登録を受け付ける（オプション）
－サービス区分：登録フォームサービス－
派遣登録希望者が登録フォームで派遣登録します。基本情報の登録が完了すると「自社管理」で登録された代表E-Mailアドレスへ通知メールが届きます。 派遣登録者は「基本情報」の必須項目だけ入力すれば、その他の項目は後からログインして入力できるようになっています。したがって「希望条件」「職務経歴」「学歴資格」「スキル診断」はこの時点で入力されているとは限りません。
【注意】登録フォームで派遣登録者が入力したログインＩＤ、パスワードはスタッフログインとは無関係です。スタッフログインでは、管理者が定めたスタッフＩＤとパスワードが使われます。
【登録フォーム】
３－Ａ．人材管理でスタッフIDを登録する（オプション）
－サービス区分：人材管理サービス－
派遣登録フォームと管理者用の人材管理画面のデータは共通です。ただし「雇用条件」と「管理情報」は登録フォームにはありません。 登録フォームからの派遣登録者が派遣スタッフになった場合、管理者は人材管理画面の「管理情報」でスタッフＩＤ、パスワードを登録します。スタッフＩＤ、パスワードが登録されるとスタッフがログインできるようになります。
既存スタッフなど、派遣登録フォーム以外から獲得�