人材派遣ソフト|派遣can|個人情報保護方針


個人情報保護方針

社内体制

株式会社BEAM.Iは、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

方針1.
当社は個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

方針2.
個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

方針3.
個人情報は、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

方針4.
個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

方針5.
個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

方針6.
個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

方針7.
個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

技術的措置

派遣canは、インターネット上のセキュリティ保護に最新テクノロジーを利用しています。
派遣canのサイトにMicrosoft Internet Explorer (バージョン5.5以上)でアクセスした場合、データが安全に保護され、お客様の組織内の登録ユーザーのみが利用できるよう、SSL(Secure Socket Layer)暗号化通信、サーバ認証で情報を保護します。
お客様の組織内の各々のユーザには、ログインする度に入力すべき独自のユーザ名およびパスワードを提供します。
派遣canは、暗号化された認証情報を記録するため当該セッション中に限って、セッション・クッキーを発行します。
セッション・クッキーにはユーザ名、パスワードのどちらも含まれません。
派遣canは、ユーザおよびセッションに関するその他の秘密情報を保管する目的でクッキーを利用することはありませんが、その代わりにダイナミック・データや符号化されたセッションIDにもとづいたより高度なセキュリティ保護手段を導入しています。

個人情報の取扱いについて

1. 基本方針
株式会社BEAM.I(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
(1)直接提供いただいた個人情報
・当社が実施する各種サービス・製品の提供およびご案内、ご請求、各種変更等のお知らせ、アンケート調査、御質問への回答等を行うため
・各種サービス及び製品の開発、運用、維持・改善を行うため
・キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
・利用規約等で禁じている行為などの調査のため
なお、お客様本人からの申し出があった場合には、ご本人様であることを当社が定めた手続きにより確認させて頂き、本人の個人情報の修正、変更、利用停止をいたします。
(2)間接的に入手する個人情報
派遣業務クラウドサービス「派遣can」を提供するために、顧客が収集した個人情報を当社が受託者として提供を受け取り扱う場合、顧客からお預かりした個人情報を当社が再利用することは一切ありません。

4.個人情報利用の制限
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報提供の任意性
本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

6.個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底するよう努力します。
(1) 情報の正確性の確保
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、お客様が責任を負うものとします。
(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底するよう努力します
(3)従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底します。
(4) 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
(5)保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

7.個人情報の第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を 得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・お客様本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報 の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめお客様本人に通知し、またはお客様本人が容易に知り得る状態に置いているとき

8.第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1)お客様自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
(2)本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3)本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4)お客様本人以外がお客様個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

9.個人情報の変更等
原則としてお客様本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。
具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
(1) お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
(2) 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

10.プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

【個人情報管理責任者】
株式会社BEAM.I
代表取締役 吉川 光子
個人情報に関するお問合せ先
電話:050-5538-2999
MAIL:info@beam-i.com
※お電話の場合は、正確を期すため、録音している場合があります。あらかじめご了承ください。

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