派遣canで解決 派遣契約書関連
派遣スタッフの契約期間をタイムリーに把握できない
契約書の管理に手間がかかる
今、WORDとかEXCELで契約書を作ってるんだけど、だんだんファイルが増えてきて、どの契約書がどれなのか、わかんなくなってきちゃった。それに、前に作ったのを土台に「名前をつけて保存」してるんだけど、ときどき「保存」して前のが消えちゃったり大変。
それなら、そろそろシステム化を考えたほうがよさそうだ。派遣canなら契約書はデータベースに保存されるから、検索条件やソート項目を指定すれば必要な契約書がすぐにみつかる。前に作ったのを土台に契約書を作るには「更新機能」や「複写作成機能」があるから間違って上書きすることもない。
へえ、便利ね。でも、「派遣契約書」「派遣通知書」「就業条件明示書」「雇入通知書」とかあるけど大丈夫なのかしら。ばらばらに管理するとやっぱりわけわかんなくなりそうだし・・・
ぜんぜん平気さ。派遣canなら1画面への入力で、個別契約に必要な帳票一式を管理できる。画面下のボタンをクリックすると必要な帳票がWORDで出力されるよ。
契約書の作成が大変
派遣業はじめたばかりなんだけど、大口の契約が取れた。よかった、よかった。でも、派遣契約書ってどうやって作るんだったけ、必要項目とか文言とか・・・派遣法をまた勉強しないとダメなのかな。間に合わないぞ、どうすりゃいいか・・・
それには、派遣canの契約管理をお奨めする。契約書作成画面には、派遣法で必要な項目が用意されているから漏れることはない。「就業日」「時間外労働」「安全・衛生」「派遣契約解除の措置」「苦情処理に関する事項」などの文言には雛形が用意されているぞ。
そうだったのか。でも、俺はシステムは苦手なんで大丈夫だろうか・・・キーボード打つのも遅いし。使えるようになるまで時間がかかりそうだ。やっぱり間に合わない・・・
心配ご無用。多くの項目に初期値が用意されているし、派遣先とスタッフ、業務内容は選択式だ。使い方ならショッピングサイトと同じようなもので、普段ウェブに接している人ならすぐにわかるはず。しかし、君はもっと勉強したほうがよいね。
派遣元管理台帳の作成が大変
いつも思うんだけど、派遣元管理台帳の作成っていやね。契約データを派遣先とスタッフごとに整理してコピーペーストして、とっても疲れる。漏れがないように注意しないといけないし。
そんな原始的なことをやっていては、疲れるのも無理はない。派遣canの契約管理には、派遣元管理台帳作成機能があるから使ってみるといいよ。
それはどうやって使うの？
私にも簡単にできるかしら。
私にも簡単にできるかしら。
派遣元管理台帳の作成画面で、派遣先とスタッフの組が表示されるからそれを選ぶだけさ。そうすると、その組に対しての契約データが取り込まれる。あとは、苦情処理状況などを入力してExcelに出力して一丁あがりだ。
