人材派遣ソフト｜派遣can｜Ｑ＆Ａ集

人材管理全般

実務経験や希望条件の管理項目と選択肢を変えられますか？

人材管理の環境設定で事業所ごとに変えられます。

ウェブからの派遣登録フォームは、ありますか？

有償での個別対応になります。必要な入力項目を打ち合せの上、費用をお見積りいたします。なお、派遣登録フォームのデータは人材管理と共通で、登録があると即、人材管理に反映されます。

人材をグループ化したいのですが、可能ですか？

グループ化の目的にもよりますが、検索条件を保存する機能で代替できるでしょう。例えば「20台で東京在住の女性」といった検索条件を保存できます。または、「グループ」というプルダウンメニュー項目を環境設定で追加することもできます。その場合は、画面から一人ずつグループを割り当てる必要があります。

人材管理で環境設定が可能な項目には何がありますか？

固定項目は名前やスタッフコードなど基本情報の一部だけで、「希望条件」「実務経験」「資格ほか」「スキル」「履歴と予定」はすべての項目が環境設定で設定可能です。

人材管理項目、職種や地域の選択肢はいくつまで可能ですか？

管理項目は20個まで、選択肢は65個までです。拡張をご希望の場合は、相談に応じます。

人材管理の写真や添付ファイルの形式や、サイズの制限はどうなっていますか？

制限はありません。しかし、一般的には、写真は.gif .jpg .png、添付ファイルは、.pdf .doc. xls などでしょう。また、写真のサイズが大きすぎると画面を開くのに時間がかかります。将来的にサイズ制限を設ける可能性はあります。

スタッフコードはどのように採番されるのでしょう？また独自の番号を振ることはできますか？

自動採番機能を使うと、全利用者共通のシリアル番号が振られます。重複がなければ独自の番号を手入力することも可能です。

スタッフデータを削除すると、契約書、勤務時間表、給与明細などのデータは影響を受けませんか？

依存関係のデータがある場合、削除ができないようになっています。例えば、勤務時間表から参照されている契約書は削除できません。契約書から参照されているスタッフは削除できません。

データを削除しないと、稼動スタッフとしてカウント対象になってしまうのですか？

人材データは削除しなくても、登録区分を「登録解除」にすればカウント対象から除外されます。契約データは派遣期間外のものはカウントされません。間違って作成したものは削除しないとカウントされます。

人材検索の結果はどのような順番で表示されますか？

検索画面でソート項目を2個まで指定できます。

人材検索で、「何日から何日までの期間に登録されたスタッフ」といった範囲指定検索はできますか？

可能です。日付だけでなく登録番号やスタッフコードでも範囲指定検索ができます。

人材検索で、検索条件はいくつまで指定できますか？

日付、文字列、数値、範囲指定それぞれ5個まで追加できます。現実的にそれで足りなくなるケースは無いでしょう。

人材検索で、複数のAND/OR検索条件を組み合わられますか？

複数の条件指定の場合、デフォルトではAND条件になりますが、画面でORを選択することもできます。ただし、ORの利用はロジック的に(条件1 AND 条件2 OR 条件3）のようになり、(条件1 AND (条件2 OR 条件3)）のような指定はできないのでご注意ください。

人材検索で、完全一致、部分一致、前方一致などの一致条件はどのようになっているのでしょう？

検索画面で選べるようになっています。

環境設定で追加した項目を人材検索の条件に使えますか？

使えます。

メール一括送信は、どんな時使えば良いですか？

用途は問いませんが、お仕事情報、年末調整、健康診断、社会保険等のお知らせなどが代表的な例でしょう。

メール一括送信の際に、除外したい人がいたらどうするのでしょう？

送信先一覧に除外チェックボックスがあり、除外することができます。

毎回、同じような文面を書くのは面倒なのですが・・・

よく使う文面は、テンプレートとして登録しておけます。

送信元アドレスはどうなるのでしょう？

メール設定画面で登録するようになっています。複数アドレスの登録も可能で、その場合、送信時に選択することができます。

返信などの受信はどうなるのでしょう？

OutLookなどのメーラーソフトで送信元アドレスと同じアドレスを設定し受信します。GmailやYahooメールのようなウェブメール機能はありません。

メール送信機能で使えない文字はありますか？

以下の文字は使えません。