Q&A集

勤怠管理全般

残業計算

ウェブ勤怠管理

有給管理

勤怠管理全般

派遣先管理台帳を作ることはできますか?

勤務時間表の帳票が派遣先管理台帳を兼ねています。勤務時間のほかに、派遣先責任者、派遣元責任者、スタッフの社会保険加入状況、業務内容などが出力されます。
勤務時間表で管理できる時間枠はどうなっていますか?

所定時間、時間外、休日時間、法定休日時間、深夜、法定休日深夜です。これを変更する場合は、勤務時間表の残業計算式を変更する必要があり、有償での対応となります。
勤務時間表で、土日以外が休日出勤扱いになるようにできますか?

出勤曜日の設定で土日以外を休日にできます。
休日、法定休日の判別はどのようになっているのでしょう?

勤務時間表で、出勤曜日を設定できます。その出勤曜日設定で、日曜が非出勤曜日になっている場合、「法定休日」扱いになります。日曜以外の非出勤曜日と祝日は「休日」扱いになります。
変形労働時間制に対応していますか?

対応していません。旧バージョンでは対応していましたが、利用者によって、計算方式に差があるため、有償での個別対応となりました。ご希望の場合は、仕様を打ち合せの上、費用をお見積りいたします。
勤務時間表を誤って一括で大量に作成してしまった場合、どのようにしたらよいでしょう?

一括削除機能が使えます。一括作成時にグループ番号が割り振られるので、その番号で検索し、画面下の一括削除ボタンをクリックすると一括削除できます。
Excelで出力される勤務時間表は一枚ずつ印刷するしかないのですか?

一括印刷機能を使えば10枚ずつ印刷できます。
欠勤のときはどうすればよいでしょう?

欠勤チェックボックスをチェックします。

残業計算

勤務時間表での自動残業計算式は、どのようになっているのでしょう?

2通り用意されています。デフォルトは(1)です。イレギュラー処理時は入力時に「手動計算」に切り替えて対応可能です。
自動残業計算(1)
・残業基準時間数を越えたとき残業扱い
・早出、遅出でも所定時間数を越えなければ非残業扱い
・日をまたぐ場合は24:00以降を入力(30:00等)
・深夜は22時~29時(5時)
自動残業計算(2)
・早出、遅出は残業基準時間にかかわらず残業扱い
・日をまたぐ場合は24:00以降を入力(30:00等)
・深夜は22時~29時(5時)
夜勤のときの、24時以降の勤務時間はどのように入力すればよいでしょう?

25時のように入力してください。60時まで入力できます。
勤務時間の残業計算単位(時間丸め)は何分単位ですか?

契約書の勤務時間表の設定で、1分、5分、10分、15分、30分を選択できます。
自動残業計算で、所定時間は7時間、残業扱いは8時間以降のようにできるでしょうか?

可能です。所定時間とは別に、残業基準時間を設定できます。
残業時間を制限できますか?

契約書の時間外労働制限で、月最大時間外労働を指定できます。勤務時間表ではそれを超えて残業時間を入力できません。

ウェブ勤怠管理

ウェブ勤怠管理でスタッフがパスワードを変更することはできますか?できる場合、変更後のパスワードは派遣元でわかりますか?

スタッフによるパスワードの変更は可能です。派遣元では、人材管理画面でパスワードがマスクされずに表示されます。
ウェブ勤怠管理でスタッフが入力した内容は、すぐに派遣元の画面に反映されるのですか?

反映されます。ただし、検索結果が再利用されることがあるので、リアルタイム性を追求するなら、検索画面で「常に最新のデータを表示」をチェックしておきます。
ウェブ勤怠管理でスタッフと日々のコメントをやり取りできますか?

できます。勤務時間表にコメントウィンドウ表示リンクがあります。
ウェブ勤怠管理は、携帯でも可能ですか?また、対応している機種は?

スタッフの勤務時間入力は可能です。DocomoAUSoftbankの3キャリア対応です。ウィルコムなどのブラウザが使える端末機種でも携帯サイトを表示できるので問題ありません。
ウェブ勤怠管理を使うとき、スタッフと派遣先のアカウントはどうするのですか?

スタッフは、人材管理画面でパスワードを設定し、ログインを許可するとスタッフコードでログインできるようになります。
派遣先は、派遣先管理画面にアカウント発行のリンクがあります。会社単位(全社分の派遣スタッフが見れる)と部署単位のアカウントを設定できます。
ウェブ勤怠管理で、スタッフがログインしたときのメニューは?

ウェブ勤怠管理で、派遣先がログインしたときのメニューは?

勤務時間表、日々承認、請求書、パスワードです。日々承認では、1日ごとに複数スタッフの勤務時間をまとめて承認できます。請求書は、派遣元でご利用の場合のみ使用可能です。請求書は派遣先管理で、請求先部署に設定されている部署のアカウントでのみ参照できます。
ウェブ勤怠管理で、承認された勤務時間をスタッフが修正できてしまうのですか?

承認済みの勤務時間は、スタッフが修正できないようになっています。
ウェブ勤怠管理で、勤務時間を派遣先担当者が修正できてしまうのですか?

承認のみで、派遣先担当者は勤務時間を修正できないようになっています。
ウェブ勤怠管理のスタッフ用パスワードの発行機能はありますか?また、使える文字や文字数に制限はありますか?

パスワード発行機能は用意されています。使える文字は半角英数文字です。大文字小文字は区別されます。

有給管理

導入時、有給取得日数はどのように登録するのでしょう?

派遣canでは、勤務時間表を参照して有給取得日数を算出しています。ところが、導入前の勤務時間表はないので「システム導入前の取得日数」を入力できるようになっています。
いったん派遣終了になって、復帰した場合のように、有給が消滅するスタッフに対応できますか?

有給支給履歴を削除して、有給起算日を復帰後の派遣開始日にすれば対応可能です。
月途中で派遣開始のスタッフは、自動有給算出も月途中になりますか?

なりません。自動有給算出は毎月1日が基準になります。
有給管理で、半日有給の制度があります。その設定は可能でしょうか?

残念ながらできません。有給休暇は一日単位になります。
遅刻や欠勤が多くて、有給支給条件を満たさないスタッフにも、有給が自動算出されてしまうのでしょうか?

そうなります。そのような場合は、有給管理画面で支給履歴を修正してください。また、次回有給支給日のときのために、有給起算日をずらす必要があります。なお、勤務率計算による有給算出条件の組み込みは有償にて可能です。

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