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派遣スタッフの契約期間をタイムリーに把握できない

派遣やってて困るのは、派遣スタッフの契約期間をタイムリーに把握できないことだなあ。契約更新や、オーダーマッチングがスムーズできないんだけど、なんかよい手はないですかねえ。

えっ、そんなことなら派遣canの人材検索や契約書検索を使えばいいんじゃないかな。契約終了日の範囲指定で検索できる。それにレポート機能には、「契約終了予定者一覧」というのがあるよ。

へえ、そうだったのね。それは便利。
ついでに更新分の契約書も作れたらもっといいわ。

それも大丈夫。契約書の更新機能を使えば、更新期間を指定するだけで更新分の契約書が作れるのだ。

今、WORDとかEXCELで契約書を作ってるんだけど、だんだんファイルが増えてきて、どの契約書がどれなのか、わかんなくなってきちゃった。それに、前に作ったのを土台に「名前をつけて保存」してるんだけど、ときどき「保存」して前のが消えちゃったり大変。

それなら、そろそろシステム化を考えたほうがよさそうだ。派遣canなら契約書はデータベースに保存されるから、検索条件やソート項目を指定すれば必要な契約書がすぐにみつかる。前に作ったのを土台に契約書を作るには「更新機能」や「複写作成機能」があるから間違って上書きすることもない。

へえ、便利ね。でも、「派遣契約書」「派遣通知書」「就業条件明示書」「雇入通知書」とかあるけど大丈夫なのかしら。ばらばらに管理するとやっぱりわけわかんなくなりそうだし・・・

ぜんぜん平気さ。派遣canなら1画面への入力で、個別契約に必要な帳票一式を管理できる。画面下のボタンをクリックすると必要な帳票がWORDで出力されるよ。

派遣業はじめたばかりなんだけど、大口の契約が取れた。よかった、よかった。でも、派遣契約書ってどうやって作るんだったけ、必要項目とか文言とか・・・派遣法をまた勉強しないとダメなのかな。間に合わないぞ、どうすりゃいいか・・・

それには、派遣canの契約管理をお奨めする。契約書作成画面には、派遣法で必要な項目が用意されているから漏れることはない。「就業日」「時間外労働」「安全・衛生」「派遣契約解除の措置」「苦情処理に関する事項」などの文言には雛形が用意されているぞ。

そうだったのか。でも、俺はシステムは苦手なんで大丈夫だろうか・・・キーボード打つのも遅いし。使えるようになるまで時間がかかりそうだ。やっぱり間に合わない・・・

心配ご無用。多くの項目に初期値が用意されているし、派遣先とスタッフ、業務内容は選択式だ。使い方ならサクサク動く操作手順を見ればわかるはずだ。しかし、君はもっと勉強したほうがよいね。

いつも思うんだけど、派遣元管理台帳の作成っていやね。契約データを派遣先とスタッフごとに整理してコピーペーストして、とっても疲れる。漏れがないように注意しないといけないし。

そんな原始的なことをやっていては、疲れるのも無理はない。派遣canの契約管理には、派遣元管理台帳作成機能があるから使ってみるといいよ。

それはどうやって使うの？
私にも簡単にできるかしら。

派遣元管理台帳の作成画面で、派遣先とスタッフの組が表示されるからそれを選ぶだけさ。そうすると、その組に対しての契約データが取り込まれる。あとは、苦情処理状況などを入力してExcelに出力して一丁あがりだ。